Du học ở xứ kim chi không chỉ là hành trình chạm đến tri thức và văn hóa nơi này, mà còn bắt đầu từ quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc chính xác – yếu tố then chốt giúp bạn mở cánh cửa vào những ngôi trường mơ ước. Vì thế, trong bài viết dưới đây ABM sẽ “bật mí” 5 bước quan trọng, cần nắm vững trong quy trình đó để bạn có thể tự tin khởi đầu hành trình du học của mình.
1. Những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc
Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc chính là nền tảng vững chắc để biến giấc mơ đặt chân đến “xứ sở kim chi” thành hiện thực. Đặc biệt, một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp bạn ghi điểm với trường và lãnh sự quán mà còn rút ngắn thời gian xét duyệt visa đấy.
Thông thường, trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc, còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm
- Sơ yếu lý lịch dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (3 bản) có công chứng nhà nước. Kèm theo bản gốc có dấu xác nhận của địa phương.
- Ảnh thẻ (số lượng 10 cái), giống ảnh chụp hộ chiếu
- Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của gia đình dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (3 bản) có công chứng nhà nước (nếu bố mẹ bảo lãnh tài chính)
- Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT (3 bản) được dịch sang tiếng Anh và có công chứng nhà nước. Nhớ mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học (3 bản) cũng được dịch sang tiếng Anh và có dấu công chứng nhà nước (trường hợp du học sinh đã tốt nghiệp đại học).
- Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường. Và bảng điểm các học kỳ đã học (3 bản) đều được dịch sang tiếng Anh. (trường hợp sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp đại học).
- Một bản kế hoạch học tập đầy đủ những thông tin chi tiết cần có theo đúng quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Bao gồm nội dung:
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chuyên ngành đăng ký học, môn học.
- Vì sao nên chọn môn học và trường học đó?
- Người chu cấp học phí và phí sinh hoạt là ai? Có mối quan hệ như thế nào? Là người Việt Nam hay Hàn Quốc? Nếu là người Hàn Quốc có đang ở Hàn Quốc không?
- Sau khi tốt nghiệp ra trường, dự định tương lai là gì?
Các bạn nhớ phải tự viết bản kế hoạch này bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bởì bản kế hoạch không được chấp nhận bản dịch.
- Giấy tự giới thiệu về bản thân, sẽ cần có:
- Tình trạng cá nhân hiện tại với nghề nghiệp là gì, nơi làm việc ở đâu…
- Hoàn cảnh gia đình. Cụ thể là nghề nghiệp, nơi làm việc, địa chỉ và số điện thoại liên hệ của các thành viên trong gia đình.
- Quá trình học tập của bản thân trước đây
- Trình độ ngôn ngữ tiếng Hàn đạt cấp độ nào…
Tương tự bản kế hoạch học tập thì giấy tự giới thiệu về bản thân này cũng phải tự viết bằng tiếng Hàn. Vì bản dịch cũng sẽ không được chấp nhận.
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và khả năng thu nhập hàng tháng của ba mẹ (3 bản). Kèm theo bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước – loại giấy tờ cực kỳ cần thiết, không thể không có trong quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc.
- Sổ tiết kiệm bản gốc và bản photo. Nhớ phải làm sổ trước thời gian nộp hồ sơ du học 6 tháng và có tối thiểu 10.000 USD.
- Giấy cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ. Có chứng thực của địa phương về chữ ký. Kèm theo bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước.
Xem thêm: Bật mí bộ hồ sơ du học Hàn Quốc tự túc “chuẩn không cần chỉnh”
Lưu ý:
Khi chuẩn bị hồ sơ du học như trên, các bạn nên làm thật chi tiết. Đồng thời, hãy cố gắng “đánh bóng” lý lịch của mình thật khéo léo. Trong trường hợp, không biết làm như thế nào hãy nhờ đến sự giúp đỡ của trung tâm tư vấn du học uy tín như ABM.
2. Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc chi tiết
Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ gồm 5 bước, đó là:
2.1. Bước 1: Lựa chọn và đăng ký trường phù hợp tại Hàn Quốc
Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là lựa chọn trường học phù hợp với định hướng cá nhân. Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ ngành nghề bạn yêu thích và mong muốn phát triển lâu dài. Sau đó, tìm kiếm những trường đại học tại Hàn Quốc có thế mạnh về chuyên ngành đó. Đồng thời xem xét các yếu tố như chất lượng đào tạo, danh tiếng của trường, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp, khu vực trường tọa lạc, học phí và điều kiện nhập học…
Bạn có thể tra cứu thông tin chính thức trên website của trường, theo dõi các trang tin giáo dục uy tín hoặc tham khảo kinh nghiệm thực tế từ các cựu du học sinh Hàn Quốc. Ngoài ra, đừng chỉ nộp hồ sơ vào một trường duy nhất. Hãy lựa chọn ít nhất 2–3 trường ở các cấp độ khác nhau (như top đầu, tầm trung, trường địa phương…) để tăng cơ hội trúng tuyển và có nhiều phương án dự phòng. Một số trường đại học uy tín bạn có thể cân nhắc là đại học Quốc gia Seoul, đại học Yonsei, đại học Dong-A, đại học Hannam…
2.2. Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho hồ sơ du học Hàn Quốc
Sau khi đã xác định được ngôi trường phù hợp với định hướng học tập và nghề nghiệp, bước tiếp theo trong quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc là bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Đây là giai đoạn đóng vai trò “then chốt”, bởi chỉ cần thiếu hoặc sai sót một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.
Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ đều rõ ràng, trung thực, đúng quy định của trường và Đại sứ quán. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này không chỉ giúp bạn tăng cơ hội được trường chấp nhận mà còn góp phần đẩy nhanh quá trình xét duyệt visa.
2.3. Bước 3: Gửi hồ sơ và nhận thư mời nhập học từ trường Hàn Quốc
Hoàn thiện bộ hồ sơ cá nhân xong, bạn sẽ bước sang giai đoạn tiếp theo, đó là nộp hồ sơ trực tiếp đến các trường đại học mà bạn đã lựa chọn. Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chí xét tuyển, nhà trường sẽ gửi hóa đơn qua email. Trong email liệt kê các khoản phí như học phí, phí nhập học, ký túc xá… để bạn tiến hành thanh toán.
Đừng quên, việc đóng học phí đúng hạn là yếu tố cần thiết để nhận được giấy xác nhận nhập học từ trường – một tài liệu quan trọng bạn sẽ cần khi làm thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Thông thường, sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được thư mời chính thức trong vòng 1 – 3 tuần, tùy theo từng trường.
Trong thư mời nhập học, bạn sẽ tìm thấy các thông tin cần thiết như thời gian nhập học, tên khóa học, học phí cụ thể, chính sách hoàn trả và những hướng dẫn tiếp theo từ nhà trường.
Đừng bỏ qua: Hành trang du học Hàn Quốc trọn gói, ABM đồng hành từ A – Z
2.4. Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc và nhận kết quả
Bước tiếp theo trong quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc, đó là nộp hồ sơ xin visa.
Hiện nay, việc nộp hồ sơ visa được thực hiện thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Tại đây, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như: thư mời nhập học, giấy xác nhận đóng học phí, chứng minh tài chính, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh thẻ và các biểu mẫu theo yêu cầu.
Trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp để xác minh thêm thông tin. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ khoảng 2 – 4 tuần để biết kết quả. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề phát sinh, visa du học Hàn Quốc sẽ được cấp và bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch bay.
2.5. Bước 5: Chuẩn bị xuất cảnh
Sau khi nhận được visa, hãy nhanh chóng đặt vé máy bay phù hợp với lịch nhập học được ghi trong thư mời từ trường. Đồng thời sắp xếp đầy đủ các giấy tờ quan trọng cần mang theo khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bên cạnh đó, bạn nên chủ động liên hệ với trường hoặc trung tâm du học như ABM để đăng ký ký túc xá hoặc tìm chỗ ở bên ngoài trước khi đến Hàn. Việc có chỗ ở ổn định từ trước sẽ giúp bạn yên tâm nhập học, hạn chế bỡ ngỡ trong những ngày đầu đặt chân đến môi trường mới.
3. Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và trung thực là yếu tố tiên quyết giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển vào ngôi trường mơ ước. Bên cạnh việc chuẩn bị đúng các loại giấy tờ theo yêu cầu, bạn cần lưu ý:
- Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ học vấn và năng lực ngoại ngữ: Bạn cần cung cấp đầy đủ học bạ, bằng tốt nghiệp THPT và các giấy tờ liên quan đến việc học tiếng Hàn. Đại sứ quán có thể tiến hành xác minh các giấy tờ này và trong trường hợp có nghi ngờ, bạn sẽ phải tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin.
- Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả: Đây là nguyên tắc cực kỳ quan trọng của quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Nếu bị phát hiện sử dụng tài liệu giả, bạn không chỉ bị từ chối cấp visa mà còn có nguy cơ bị đưa vào danh sách đen, ảnh hưởng đến khả năng xin visa trong tương lai.
- Đảm bảo thông tin hồ sơ nhất quán: Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong thông tin cá nhân (như đổi CCCD, thay đổi địa chỉ…) bạn cần chủ động thông báo với trung tâm tư vấn để được cập nhật chính xác.
- Lựa chọn trung tâm tư vấn du học uy tín: Những đơn vị chuyên nghiệp như ABM sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình chuẩn bị hồ sơ, giúp đảm bảo mọi bước đều đúng quy trình và tránh các lỗi không đáng có.
Tham khảo: Trung tâm du học Hàn Quốc ABM dẫn đường chỉ lối, chạm vào ước mơ
Gợi ý:
ABM – Trung tâm tư vấn du học uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Hàn Quốc là lựa chọn đáng tin cậy của hàng nghìn học sinh, sinh viên trên toàn quốc. ABM cam kết hỗ trợ học viên từ A – Z. Từ định hướng ngành học, chọn trường phù hợp, luyện phỏng vấn xin visa cho đến khi bạn đặt chân đến xứ sở kim chi.
Đặc biệt, đội ngũ tư vấn viên tận tâm và am hiểu quy trình hồ sơ giúp bạn hạn chế tối đa sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Nếu bạn đang ấp ủ ước mơ du học Hàn Quốc, đừng để hồ sơ trở thành rào cản. Hãy để ABM đồng hành và mở lối thành công cho hành trình tri thức của bạn.
Kết luận
Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và cẩn trọng ở từng bước. Từ việc chọn trường, chuẩn bị giấy tờ, nộp visa đến khi sẵn sàng xuất cảnh, mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quyết định cho hành trình du học của bạn. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian và nghiêm túc thực hiện từng bước để tránh sai sót không đáng có. Đặc biệt, đồng hành cùng một trung tâm tư vấn uy tín như ABM sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và vững tin hơn trên con đường chinh phục ước mơ Hàn Quốc.
Liên hệ ngay với Hotline 0857 38 3636 của ABM để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
