Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc là một trong những bước quan trọng nhất quyết định hành trình du học của bạn có suôn sẻ hay không? Từ việc chuẩn bị hồ sơ tài chính, giấy tờ học vấn, đến việc phỏng vấn và chứng minh mục tiêu học tập rõ ràng – mọi thứ đều cần sự chính xác và chuyên nghiệp. Hiểu được điều đó, ABM luôn đồng hành cùng bạn từ A-Z, hỗ trợ tận tình trong từng khâu chuẩn bị, giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và tự tin chinh phục giấc mơ học tập tại xứ sở kim chi.
Đừng bỏ qua: Trung tâm du học Hàn Quốc ABM dẫn đường chỉ lối, chạm vào ước mơ
Thông thường, thủ tục xin visa du học Hàn Quốc sẽ trải qua 5 bước cơ bản, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong hành trình chinh phục giấc mơ du học tại xứ sở kim chi. Việc nắm vững quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Bước 1: Xin thư mời nhập học hoặc mã code visa
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc. Du học sinh cần được trường đại học Hàn Quốc chấp thuận nhập học, thông qua thư mời nhập học hoặc mã code visa.
- Thư mời nhập học là văn bản xác nhận chính thức từ phía nhà trường, cho phép bạn được theo học một chương trình đào tạo cụ thể. Trong thư mời thường bao gồm thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu), tên chương trình học và dấu mộc đỏ của hiệu trưởng – thể hiện sự đồng ý tiếp nhận sinh viên quốc tế.
- Mã code visa là một dạng xác nhận điện tử được trường đại học nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Khi được cấp mã code, bạn có thể xin visa “thẳng” tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giảm thiểu đáng kể nguy cơ bị từ chối visa.
Phỏng vấn đầu vào
Sau khi trường nhận được hồ sơ đăng ký của bạn, theo quy trình thủ tục xin visa du học Hàn Quốc sẽ có một buổi phỏng vấn đánh giá được tổ chức. Hình thức có thể là trực tiếp hoặc online:
- Phỏng vấn online (qua Zoom, Skype…) thường áp dụng với các trường không có đại diện tại Việt Nam, hoặc trong giai đoạn hạn chế di chuyển.
- Phỏng vấn trực tiếp thường diễn ra tại văn phòng đại diện hoặc trung tâm tư vấn có liên kết với trường, khoảng 2 tháng trước kỳ nhập học.
Nhận Invoice và hoàn tất học phí
Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, bạn sẽ được trường gửi Invoice (giấy yêu cầu nộp học phí). Trên đó có đầy đủ thông tin cá nhân, khoản học phí cần nộp và tài khoản ngân hàng của trường. Bạn cần thực hiện chuyển khoản trong vòng 1 tuần để đảm bảo tiến độ hồ sơ.
Nhận thư mời chính thức hoặc mã code visa
- Nếu trường không sử dụng mã code, bạn sẽ nhận được thư mời bản gốc gửi về Việt Nam, kèm theo kế hoạch học tập và giấy đăng ký kinh doanh của trường – đủ điều kiện để nộp xin visa.
- Nếu trường xin mã code visa, hồ sơ của bạn sẽ được nộp lên Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Khi được cấp mã code, bạn chỉ cần nộp một số giấy tờ cơ bản cùng mã code để xin visa thẳng, không cần phỏng vấn tại Lãnh sự quán.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Chuẩn bị hồ sơ là bước then chốt trong quá trình làm thủ tục xin visa du học Hàn Quốc quyết định trực tiếp đến việc bạn có được cấp visa hay không. Chính vì vậy, mỗi loại giấy tờ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Các giấy tờ cơ bản cần có:
- Đơn xin visa theo mẫu quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
- Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, hộ chiếu còn hạn, hộ khẩu, giấy khai sinh
- Hồ sơ học tập: học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm
- Giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế được chỉ định
- Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận thu nhập, giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có)
- Các loại giấy tờ do trường đại học Hàn Quốc cấp: thư mời nhập học, mã code visa (nếu có), kế hoạch học tập
Các bước xử lý hồ sơ quan trọng:
Dịch thuật công chứng: Tất cả các giấy tờ cá nhân và học tập bằng tiếng Việt cần được dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, đồng thời công chứng theo quy định. Bao gồm: hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND/CCCD, bằng cấp, học bạ, bảng điểm, giấy đăng ký kinh doanh (nếu có)…
Hợp pháp hóa lãnh sự: Một số giấy tờ cần được xin tem và dấu hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội). Những giấy tờ thường phải hợp pháp hóa gồm:
- Học bạ và bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc và bản dịch)
- Giấy khám sức khỏe
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc:
Sau khi hoàn tất dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự thì bước tiếp theo của thủ tục xin visa du học Hàn Quốc là sinh viên cần đến phòng lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để lấy số hẹn và nộp hồ sơ. Địa chỉ nộp hồ sơ phổ biến: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, số 117 Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Hồ sơ cần nộp bao gồm:
- Học bạ và bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc và bản dịch đã hợp pháp hóa)
- Các bản photo có công chứng của bằng cấp và học bạ (mang bản gốc để đối chiếu)
- Giấy khám sức khỏe có tem và dấu hợp pháp hóa
- 01 bản photo hộ chiếu, CMND/CCCD (mang bản gốc đối chiếu)
Trường hợp nộp hộ hồ sơ, cần bổ sung:
- CMND/CCCD bản photo và bản gốc của người nộp thay
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (mang theo bản gốc để đối chiếu)
Gợi ý: ABM – trung tâm tư vấn du học Hàn Quốc uy tín nhất 2025
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Bước tiếp theo trong quá trình làm thủ tục xin visa du học Hàn Quốc là nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận theo đúng khu vực bạn sinh sống.
- Khu vực miền Bắc: Bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm Đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) – Tầng 12, tòa Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
- Khu vực miền Nam: Hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) – số 253 đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý quan trọng:
- Trường hợp có thư mời “visa thẳng” từ trường nhóm ưu tiên (1%): Nên nộp hồ sơ 2 lần. Lần 1 để xét duyệt và lần 2 để hoàn thiện. Hồ sơ được đơn giản hóa, chỉ cần chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm trị giá 9.000 USD, gửi trước ít nhất 6 tháng so với ngày nộp hồ sơ. Và đừng lo, sổ tiết kiệm sẽ được hoàn trả ngay sau khi nộp.
- Trường hợp có thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: Cần nộp hồ sơ đầy đủ ngay từ lần 1, không được miễn giảm bất kỳ loại giấy tờ nào. Phần chứng minh tài chính bắt buộc có sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD, gửi tại ngân hàng Hàn Quốc dưới hình thức đóng băng tài khoản (block account).
- Trường hợp có mã code visa (Visa code): Chỉ cần nộp một lần duy nhất, hồ sơ được tối giản, không cần chứng minh tài chính phức tạp. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo giấy tờ cá nhân và học tập rõ ràng, chính xác.
Bước 4: Phỏng vấn xin visa du học Hàn Quốc
Khi hồ sơ đã được xét duyệt và đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo lịch phỏng vấn từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Đây là bước quan trọng của thủ tục xin visa du học Hàn Quốc nhằm xác minh độ trung thực của hồ sơ và đánh giá mục tiêu du học của bạn.
Trước buổi phỏng vấn, bạn sẽ được phát một mẫu đơn điền thông tin với những câu hỏi cơ bản. Đây cũng là những nội dung thường được nhân viên lãnh sự tập trung khai thác trong buổi phỏng vấn trực tiếp, như:
- Bố mẹ bạn làm nghề gì?
- Lý do bạn chọn du học Hàn Quốc?
- Kế hoạch học tập của bạn tại Hàn Quốc ra sao?
- Bạn có ý định ở lại Hàn Quốc sau khi học xong không?
Buổi phỏng vấn thường diễn ra ngắn gọn nhưng đòi hỏi bạn phải trả lời rõ ràng, trung thực và tự tin, đồng thời thể hiện được mục tiêu học tập nghiêm túc, không có ý định cư trú bất hợp pháp.
Bước 5: Nhận kết quả visa du học Hàn Quốc
Hoàn thành tất cả các bước của thủ tục xin visa du học Hàn Quốc như trên thì đây chính là giai đoạn “gặt hái thành quả” – khi bạn chính thức nhận được kết quả visa.
Thời gian trả kết quả visa:
- Trường hợp có mã code visa:
- Tại Hà Nội: khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp mã code
- Tại TP HCM: từ 4 đến 7 ngày làm việc
- Trường hợp nộp theo thư mời:
- Tại Hà Nội: nhận kết quả sau khoảng 1 tuần kể từ ngày phỏng vấn; nếu không đậu, kết quả sẽ được trả ngay sau buổi phỏng vấn.
- Tại TP.HCM: thời gian chờ kết quả khoảng 1 tuần
Lưu ý khi đến nhận kết quả visa:
- Mang theo CMND/CCCD bản gốc và giấy hẹn trả kết quả
- Ăn mặc gọn gàng, lịch sự, thể hiện thái độ nghiêm túc
- Không chụp ảnh visa, đặc biệt không đăng tải cận cảnh lên mạng xã hội nhằm tránh rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân
Kết luận
Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, phỏng vấn đến nhận kết quả. Việc nắm rõ từng bước và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt giúp bạn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu. Nếu bạn cần một người bạn đồng hành đáng tin cậy, ABM luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A – Z, từ chọn trường, xử lý hồ sơ, luyện phỏng vấn cho đến theo dõi kết quả visa, giúp hành trình du học Hàn Quốc của bạn diễn ra suôn sẻ và dễ dàng hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay với Hotline 0857 38 3636 của ABM để được tư vấn, hỗ trợ sớm nhất nhé!
Tham khảo: Bật mí công ty tư vấn du học Hàn Quốc uy tín nhất 2025
